Poskytnutí záštity

Co je záštita?
    • Záštita vyjadřuje čestnou poctu a upozornění na význam a přínos akce, která přispívá k rozvoji společenského či kulturního života v městské části a je v souladu se zájmy a strategiemi MČ Praha 2.
    • Záštita je projevem nefinanční podpory.
    • Záštita se uděluje prostřednictvím listinné podoby s podpisem starosty či jiného člena RMČ.
    • S udělením záštity se automaticky nepojí osobní účast zástupce MČ Praha 2.
Jaká jsou pravidla pro poskytnutí záštity?
    • Záštitou je možné podpořit akce v oblasti kultury, sportu, vzdělávání, sociální, preventivně bezpečnostní, charitativní a  benefiční a další veřejně prospěšné akce konané na území městské části.
    • Jsou konkrétně a časově ohraničené.
    • Pronájem nebo výpůjčka veřejného prostranství se řídí pravidly pro posuzování žádostí o pronájem nebo výpůjčku prostranství ve veřejné zeleni ve správě městské části Praha 2, včetně povolování vjezdu.
    • Udělení záštity nezaručuje schválení žádosti o pronájem nebo výpůjčku prostranství v radě MČ Praha 2.
    • Udělenou záštitu lze odejmout v případě, že podpořená akce pozbude svého účelu a přestane splňovat podmínky pro poskytnutí záštity.
Jaký je postup pro udělení záštity?
    • Žadatel na webu ÚMČ Praha 2 vyhledá formulář žádosti o záštitu MČ Praha 2 a vyplní potřebné informace.
    • Úřad MČ Praha 2 si vyhrazuje lhůtu 14 dnů pro posouzení žádostí o záštitu a vyrozumění žadatele o poskytnutí či neposkytnutí záštity.
Jaké jsou povinnosti úspěšných žadatelů o záštitu?
    • Zveřejňovat informaci o udělené záštitě a logo MČ Praha 2 na materiálech souvisejících s akcí a v rámci propagace akce.

Pronájem/výpůjčka

Co je pronájem a výpůjčka prostranství ve veřejné zeleni ve správě MČ Praha 2?
    • Pronájem/Výpůjčka – jedná se o druh právního aktu, kdy jeden subjekt (pronajímatel) přenechává jinému subjektu (nájemci) část, event. celou plochu, kterou má ve své správě za předem stanovených podmínek (viz. pravidla).
    • Výpůjčka je odlišena od pronájmu tím, že přenechaná část, event. celá plocha se zapůjčuje zdarma, či za sníženou cenu. Toto platí i pro povolení k vjezdu. Výpůjčka se týká zejména nekomerčních a charitativních akcí a často je podmíněna udělením záštity.
    • Současně s žádostí o  pronájem/výpůjčku může žadatel žádat o povolení k vjezdu.
Jaká jsou pravidla pro poskytnutí pronájmu/výpůjčky?
    • Pořádaná akce musí respektovat charakter daného místa a jeho historickou hodnotu.
    • Přednost mají akce, které mají spojitost s MČ Praha 2. (týká se pouze nám. Míru)
    • Akce jsou konkrétně a časově ohraničené.
    • Pronájem nebo výpůjčka veřejného prostranství se řídí pravidly pro posuzování žádostí o pronájem nebo výpůjčku prostranství ve veřejné zeleni ve správě městské části Praha 2, včetně povolování vjezdu. (žádost je třeba odeslat minimálně 45 dnů před konáním akce)
Jaké jsou povinnosti úspěšných žadatelů o pronájem/výpůjčku?
    • Žadatel o pronájem/výpůjčku uzavře po vyzvání pracovníkem OŽP smlouvu s MČ Praha 2 a bude mu společně s uzavřenou smlouvou vydáno i povolení k vjezdu v počtu uvedeném v žádosti (pokud společně s pronájmem/výpůjčkou žádal i o povolení k vjezdu).

Akce a činnosti

Jaký je postup pro konání akce na území MČ Praha 2?
    • Zájemce si termín akce telefonicky/emailem s dostatečným (alespoň 45 denním) předstihem rezervuje na odboru životního prostředí ÚMČ Praha 2.
    • Na webu ÚMČ Praha 2 vyplní formulář žádosti (pouze o pronájem, pouze o povolení k vjezdu, event. žádost kombinovanou, nebo o prodloužení návštěvní doby parku Havlíčkovy sady).
    • V případě vyplnění a odeslání (podání) požadovaných kompletních údajů v žádosti, je adekvátní žádost o konání akce předložena ke schválení Radě MČ P2. Ta se koná pravidelně jednou za 14 dní. Je proto nutné vyčkat na odsouhlasení akce.
Jaký je postup v případě natáčení filmů?
    • Pro natáčení filmů musí žadatel odeslat (podat) žádost nejméně 25 dní před konáním akce.
Jaké jsou povinné přílohy k žádosti o akci?
    • Povinnou přílohou žádosti je mapový podklad s vyznačenou výměrou. Jedná se o zákres do leteckého snímku místa (stažený např. z webu Mapy.cz). Je vhodné okótovat v mapě každý, v rámci akce umístěný objekt, s uvedením jeho výměry. Dále je do mapového podkladu nutné uvést legendu popisu o jaké vybavení a umístění se jedná. U větších akcí je lepší přiložit i harmonogram akce s podrobnějším popisem programu akce (mohou to být plakáty akce apod.) Dále je vhodné přiložit i fotodokumentaci nebo vizualizaci objektů, vybavení či rozmístění akce. U filmování je nutné přiložit harmonogram natáčení a popis vybavení. Dále je vhodné do uvedeného mapového podkladu vyznačit i trasu a místo vjezdu vozidel zajišťujících akci (pokud je současně žádáno o vjezd vozidel).
Jaké jsou podmínky připojení na el. energii?
    • Možnost připojení na odběr el. energie ze zdrojů MČ Prahy 2 je nutné si předem telefonicky či emailově ověřit u referentů OŽP ÚMČ P2. V mnoha místech není připojení na el. energii k dispozici.
Jaký je postup u žádosti o prodloužení návštěvní doby parku Havlíčkovy sady?
    • V případě, že společně se žádostí o pronájem/výpůjčku se žádá výjimečně i o prodloužení návštěvní doby parku Havlíčkovy sady, musí žadatel pro akce konané uvnitř objektů (Gröbeho vila, restaurace Pavilon Grébovka, Viniční altán) podat žádost prostřednictvím provozovatelů objektů (Winepro s.r.o., CEELI Institut o.p.s.).
    • Pro akce konané vně výše zmíněných objektů se žádost podává přímo ÚMČ Praha 2.
    • Výjimečné prodloužení návštěvní doby parku bude zpoplatněno za každou započatou hodinu nanejvýš do 24:00.

Cena

Jak se počítá cena za komerční reklamu a za komerční reklamní akci?
    • Cenově rozlišujeme, zda se jedná o komerční reklamu v rámci pořádané akce nebo o celou akci, která je celá ryze komerčně reklamní. U komerční reklamy, která je pouze doprovodná v rámci pořádání neziskové nebo charitativní akce, je částka za reklamu (převážně se jedná o plakáty a bannery, ale např. i o celé stánky) 200, – 400,- Kč/m2/den, dle jednotlivých parků.
    • U pořádané reklamní komerční akce se počítá cena 40 000,- Kč za každý umístěný objekt/den.
Kdy je povinnost uhradit před zahájením akce vratnou kauci?
    • Povinnou vratnou kauci je nutné uhradit v případě uzavření smlouvy o pronájmu nebo výpůjčce, kdy je v rámci akce umístěna zvuková aparatura nebo je zde riziko poškození zeleně. Částka se celkem pohybuje od 10 000,- Kč do 40 000,- Kč , dle typu smlouvy a charakteru akce. Částka je v případě dodržení smluvních podmínek, pořadateli akce vrácena do 5 dnů od ukončení akce.

Kontakt

Úřad městské části Praha 2

náměstí Míru 600/20

120 39 Praha 2